Система управления автопарком

Система управления автопарком

собственная FMS-система для управления автопарком и его содержанием

FMS Uventa Online

решение, позволяющее контролировать и снижать расходы на автопарк 

  • снижение расходов автопарка

  • снижение количества ДТП

  • контроль расхода топлива

  • Online

    контроль бизнес-процессов

Программный продукт FMS Uventa Online предоставляет облачное решение, включающее в себя управление автопарком, мониторинг транспорта, контроль сотрудников, планирование работы парка, управление финансированием транспортного подразделения, формирование тарифов перевозок и управление ценовой политикой, учёт затрат и управление складом запчастей и комплектующих, учёт рабочего времени водителей и расчёт зарплаты, а также формирование любой аналитической отчётности.

Функции FMS-системы

Контрольный осмотр

Веб-платформа упрощает и ускоряет процесс прохождения предрейсового контрольного осмотра. Дистанционный формат особенно актуален для водителей-экспедиторов с транспортным средством домашнего хранения. Данные о водителе и автомобиле передаются в реальном времени на монитор оператора, что экономит время сотрудников, снижает риск получения штрафов за управление автомобилем в состоянии, не соответствующем требованиям безопасности, и повышает эффективность работы всех участников логистической цепи.

Функционал:

  • Фиксация состояния транспортного средства перед выходом на смену
  • Осмотр по различным параметрам: одометр, комплектация, дефекты
  • Запись внешнего состояния ТС: повреждения кабины, кузова и прочее
  • Заполнение путевого листа
  • Проверка наличия топливной карты у ТС и оценка расхода топлива
  • Фотоконтроль водителя, вышедшего на смену
  • Оценка качества вождения
  • Удобная фильтрация по различным параметрам: водители, транспорт, город, дефекты, перерасход топлива, качество вождения
Контрольный осмотр

Заправки транспорта

Инструмент отслеживает всю цепочку движения топлива: кем, где и на каком основании производилась заправка транспортного средства. Помогает отслеживать расходы на топливо: оптимизировать затраты и предотвращать его несанкционированные сливы. Данный блок функционала позволяет проводить многофакторный анализ, учитывающий также скорость движения транспорта, его загрузку и техническое состояние, манеру вождения водителя, что в конечном итоге оптимизирует затраты на приобретение топлива.

Функционал:

  • Круглосуточный контроль заправки транспортного средства
  • Хранение информации о дате заправке, виде операции, водителе, транспортном средстве, топливной карте, АЗС, виде топлива
  • Фиксация мест заправки на АЗС в формате текста и точках на карте
  • Запись количества топлива
  • Финансовый отчет о фактической и расчетной сумме оплаты
  • Назначение проверки ТС и водителя при спорных ситуациях
Заправки транспорта

События транспорта

Позволяет менеджерам автопарка контролировать транспорт на линии и работать с событиями, такими как ДТП, поломка, заправка, дефект и прочие, которые создают водители в мобильном приложении. Упрощает процесс записи на ремонт и сокращает время ожидания подменной машины, что позволяет сохранить перевозимый груз. Использование данной функции помогает водителям-экспедиторам быть готовыми к непредвиденным ситуациям на дороге, обеспечивая им необходимую поддержку и информацию для быстрого и эффективного решения проблем с автомобилем.

Функционал:

  • Фиксация информации о дате и времени ЧП, виде события и источнике обращения
  • Хранение информации о городе работы, водителе, транспорте, пробеге, документах ДТП
  • Постановка задач для решения проблемы
  • Фильтрация по видам события, транспорту, статусу задачи
События транспорта

Сервисное обслуживание ТС

Инструмент позволяет запланировать текущий ремонт транспортного средства, назначить задачу для экстренной помощи при выявленных дефектах во время контрольного осмотра, поломке или ДТП. С помощью платформы автоматизируются многие рутинные задачи, связанные с обслуживанием ТС: планирование ТО, управление запасами запчастей, отслеживание истории обслуживания каждого автомобиля. Это значительно сокращает время на выполнение административных задач и минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором.

Функционал:

  • База данных всех рабочих транспортных средств: марка, номер, вид, тип кузова, пробег
  • Назначение планового ТО: установка вида обслуживания и даты
  • Постановка срочных задач
  • Прикрепление чеков и других документов
Сервисное обслуживание ТС

Эффективность эксплуатации ТС

Инструмент позволяет просматривать информацию по прибыли, принесенной транспортным средством, и расходах на его содержание, что в совокупности дает возможность оценить его эффективность для предприятия. Данный аналитический инструмент помогает значительно сократить операционные расходы, увеличить доходы и повысить общую рентабельность бизнеса.

Функционал:

  • Формирование подробного отчета, включающего сумму реализации, оплату перевозчику, профит, пробег, стоимость ремонта, себестоимость
  • Анализ эффективного или необоснованного пробега
  • Фильтрация данных по периоду, транспорту, городу, количеству заявок, сумме реализации, пробегу, контрагенту и других
Эффективность эксплуатации ТС

Отчет по автохозяйству

Инструмент показывает пробег транспортного средства по заявкам и вхолостую. Позволяет оценить, сколько пробег автомобиля стоил для компании, сколько дней транспорт был в ремонте за выбранный период, затраты компании на ремонт, приобретение запасных частей, страхование и лизинг.

Функционал:

  • Формирование подробного отчета, включающего информацию о транспортном средстве, суммах по затратам на топливо, ремонту, оплатах перевозчикам, иных расходах
  • Создание индивидуального отчета по требуемым параметрам, изменение полей и сортировки, структуры и оформления
  • Фильтрация по выбранному периоду
Отчет по автохозяйству

Результат использования
FMS-системы Uventa Online

на 36%

сокращение расходов на топливо, благодаря оптимизации маршрутов, отслеживанию затрат и управлению расходами

на 23%

снижение расходов на персонал, благодаря формированию графиков работы, подробному планированию и аналитике

на 60%

сокращение чрезвычайных происшествий среди водителей и уменьшение порчи груза при оперативном реагировании на экстренные ситуации

Уникальность решения FMS Uventa Online

В программно-аппаратном комплексе используются технологии Big Data и искусственный интеллект для анализа данных из CAN-шины ТС, статистических данных, данных о дорожных условиях, оценки работы водителя и многое другое. Данное решение охватывает все процессы логистики «последней мили», автоматизируя их и предоставляя уникальные данные для принятия управленческих решений.
В настоящее время данный продукт используется в управлении коммерческим автопарком, состоящим из более чем 500 транспортных средств, постоянно совершенствуя расчетные алгоритмы в новых версиях. 

Отдел разработки

Москва

8 (499) 290 19 70

Санкт-Петербург

8 (812) 561 06 35

Написать:

com@uventa.com

Заявка на подключение

Спасибо за информацию!
В ближайшее время вам перезвонят